歯科医院を始める方法: 新しい歯科医のための完全なステップバイステップガイド

歯科医院を始める方法: 簡単な答え

歯科医院をゼロから始めるのは決して簡単なことではありません。それは通常必要となる一連の意思決定です 12～18ヶ月 最初の調査からオープン当日まで。正常に開始されるプラクティスは、次の段階に進む前に各段階を終了するものです。

最も信頼できる最速の方法は、最初の患者を受け入れる前に、地元市場を調査し、事業計画を作成し、資金を確保し、場所を選択し、臨床スペースを設計し、ワークフローに合った機器を購入し、チームを雇用して訓練し、マーケティングを開始することです。准歯科医師として働いている場合は、契約を結ぶ前にその時間を利用して歯科のビジネス面を勉強してください。

コミットする前に地元の市場をリサーチしてください

米国歯科医師会は、徹底的な人口統計分析から始めることを推奨しています。このアドバイスを無視するのは簡単ですが、多くの練習が初年度に苦労する理由はこれです。見栄えの良い建物が間違った地域に建っても、患者数が不足している診療所を救うことはできません。

市場で何を探すべきか

• 車で 15 分圏内の世帯数とその年齢構成。
• 同じ半径内にある競合する歯科医院とその忙しさ。
• 平均世帯収入と現地の保険構成。
• 可能な場所、駐車場へのアクセス、公共交通機関のオプションの可視化。

データの見方

国勢調査記録、都市計画報告書、地元の保健局からの公開データは、強固な基礎を提供します。次に、実地調査を追加します。1 日のさまざまな時間帯にその地域を訪問し、近くの企業に話を聞き、患者が駐車しやすいかどうかを確認します。机上では許容できるように見える場所でも、実際には機能する必要があります。

日々の意思決定を促進するビジネスプランを作成する

あなたのビジネスプランは単なる銀行の書類ではありません。これは、最初の 2 年間の運用スクリプトです。雇用、価格設定、購入、マーケティングの意思決定の指針となるのに十分具体的である必要があります。

含めるコアセクション

1. 実践の説明と提供するサービス。
2. 患者の需要と競争を考慮した市場分析。
3. 役割と給与範囲を含む人員配置計画。
4. 設備や施設の予算。
5. 初年度のマーケティング計画。
6. 毎月の収益と支出の予測を含む財務予測。

計画は簡潔にしてください。一度書いて無視する 60 ページの計画よりも、実際に更新する 20 ページの計画の方が役立ちます。

臨床フローをサポートする場所とレイアウトを選択する

立地は、患者の利便性、家賃、人員配置、獲得できる保険収入の種類という 4 つのことに影響します。場所を個人的な好みではなく、ビジネス資産として扱います。

施設要件

• 少なくとも 1 つの治療室、できれば診療の拡大に応じて 2 つ目の治療室を設置できる部屋が必要です。
• 治療エリアとは別に設けられた滅菌室。
• 患者様の動線に十分なスペースを確保した受付エリア。
• スタッフラウンジと荷物置き場。
• 十分な駐車場を備えたアクセスしやすい入り口。
• 歯科用機器に適切な配管と電気容量。

滅菌室の設計

一方向のワークフローを中心に滅菌室を設計します。汚れた器具は片側から入り、超音波洗浄器で洗浄され、すすがれ、乾燥され、梱包され、オートクレーブで滅菌され、その後保管または治療室に戻されます。このシンプルなレイアウトにより、相互汚染のリスクが軽減され、時間が節約されます。

安全な資金調達と初期費用の管理

事業計画を作成したら、現実的な数字を持って貸し手にアプローチすることができます。貸し手は融資枠を開く前に確実な予測を期待するため、順序が重要です。

共通の資金源

• 個人の貯蓄と家族の寄付。
• 歯科医院向けに設計された銀行ローン。
• 中小企業庁 (SBA) の融資。
• メーカーまたはディーラーを通じた機器の融資。
• 建物の購入を予定している場合の不動産ローン。

超過に備えた予算編成

新しい実践には予期せぬコストがかかります。少なくとも 総スタートアップ予算の 10% 何かに署名する前に。借地権の改善と設備の設置は、コストが最も高くなることが多い 2 つの分野です。

歯科用機器と滅菌器具を選択してください

機器リストは、提供する予定の手順と一致する必要があります。一般的な歯科診療所では、通常、椅子、送達システム、X 線装置、口腔内スキャナー、ハンドピース、コンピューター、滅菌設備が必要です。

各治療室の核となる設備

滅菌装置：どこに重点を置くか

小規模な歯科医院にとって、滅菌装置は診療椅子と同じくらい注目に値します。超音波洗浄機は滅菌前に破片を除去し、オートクレーブは器具上の微生物を死滅させます。蒸留器はオートクレーブと超音波タンクにきれいな水を供給し、シール機は滅菌パッケージを閉じた状態に保ちます。

実際のセットアップの 1 つは、日常的な器具のロード用のコンパクトな卓上オートクレーブ、単純な包装されていないロード用の専用のクラス N ユニット、および最初の洗浄段階用の超音波洗浄器です。たとえば、 VORYBA 卓上オートクレーブ 小規模な手術に適していますが、 VORYNF クラス N オートクレーブ 単純な固体機器サイクルをサポートします。どちらも、 超音波洗浄機 準備エリアで。

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どれが自分の実践に適しているかわからない場合は、に関するガイドをお読みください。 歯科診療に適したオートクレーブを選択する方法 .

設置とメンテナンス

開業日までに設置を計画してください。水圧、排水ライン、電源、換気を確認してください。機器が稼働したら、メンテナンス スケジュールを作成します。毎日のチェックと毎週の清掃によりオートクレーブの寿命が延びますが、最初の忙しい数か月間は定期的なメンテナンスが無視されがちです。私たちの 滅菌器の説明書とメンテナンスガイド 一般的な手順について説明します。

最初のチームを雇用してトレーニングする

スタッフは、部屋に入るずっと前から第一印象を決めます。臨床業務とフロントデスクのプレッシャーの両方に対処できる人材を選びましょう。

コアスタッフの役割

• フロントオフィスコーディネーター: スケジュール設定、保険確認、支払い。
• 歯科助手: チェアサイドでのお手伝い、滅菌、備品の管理。
• 衛生サービスを提供する予定がある場合は、登録された歯科衛生士。
• 初日からパートタイムの簿記または会計士として働きます。

トレーニングの優先事項

たとえ滅菌に直接関与していなくても、すべてのチームメンバーに器具の処理についてトレーニングしてください。壁に貼られた簡単なチェックリストが取り違えを防ぎます。また、保険に関する質問への対応方法についてフロント デスクをトレーニングしてください。保険に関する質問は、新しい診療所で最も一般的な電話トラフィックの発生源となるためです。

開店前に効果的なマーケティング プランを作成する

スケジュールを埋めるのに最適な時間は、ドアが開く前です。発売前のマーケティング プランは、スムーズなスタートを切り、チームがワークフローを実践するのに役立ちます。

発射前の戦術

• Google ビジネス プロフィールを作成し、所在地、サービス、連絡先の詳細を追加します。
• 予約リクエストフォームまたは明確に見える電話番号を備えたシンプルな Web サイトを構築します。
• 地元の診療所、薬局、近くの雇用主に患者を紹介してもらえるか問い合わせてください。
• 友人、家族、地元のビジネスオーナーを対象にソフトオープニングを開催します。

最初の週

最初の 1 週間で、すべての患者がどこから来たのかを書き留めます。 1 つの紹介元が明らかに機能している場合は、そこにさらに力を入れます。特定の保険プランで患者がまったく発生していない場合は、保険プランを受け入れるのにどれくらいの時間を費やすかを再検討してください。

最初の 1 年間は正しい数字を追跡する

診療所の財務上の健全性は、いくつかの重要な指標によって決まります。毎年ではなく毎月チェックしてください。

最初の数か月を使ってベースラインを設定します。新しい手法が初月に利益を生むことはほとんどありません。重要なのはトレンドです。

よくある質問: 歯科医院を開業する場合

歯科医院を始めるまでどれくらいかかりますか？

ほとんどのタイムラインは、最初の市場調査から取引開始日まで 12 ～ 18 か月の間に設定されます。通常、その場所を見つけて装備するのに最も長い時間がかかります。

歯科医院を開業するにはどれくらいの資金が必要ですか?

正確な数は、都市、スペースのサイズ、建物の状態によって異なります。借地権の改善、設備、初期備品、最初の数か月の給与計算、および予備資金を含めた詳細な予算を作成します。貸し手と連携している場合、貸し手は一行ごとに予算全額を要求するでしょう。

新しい歯科医院を開業するのに最適な場所はどこですか?

混雑したエリアにある豪華な建物よりも、見通しが良く、駐車しやすく、車ですぐの距離に安定した患者基盤がある場所の方が適しています。既存の患者がどの程度の距離まで移動するかを検討してください。

歯科医院はどのオートクレーブを選択すべきですか?

オートクレーブは機器の負荷に適合する必要があります。クラス B オートクレーブはラップされた多孔質の荷重を処理しますが、クラス N オートクレーブはラップされていない固体の器具に適しています。多くの小規模事業では、ルーチンサイクル用にコンパクトな卓上オートクレーブを維持し、より複雑な負荷を処理する場合には別のユニットを追加します。サイクルを選択する前に、必ずメーカーの指示を確認してください。また、 クラス B と N の滅菌器の違いを比較する 決める前に。

どうすれば最初の患者を惹きつけることができるでしょうか?

開幕前からスタート。 Google プロフィールを作成し、ウェブサイトを作成し、地元企業にお知らせを送信し、友人や家族に最初の予約が取れるように依頼します。ソフト オープニングは、練習が忙しくなる前にチームがワークフローを練習するのにも役立ちます。